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          學校新聞
                  

          校辦:關于做好合肥市2015年秋季中等職業學校畢業生數據庫報送及畢業證書核發工作的通知

          發布時間:2015-05-04 11:30:22

           縣(市)教育主管部門,各市管中職學校:

           
                  根據《安徽省教育廳關于做好2015年秋季職業中專、職業高中和成人中專畢業生數據庫報送及畢業證書領取工作的通知》(皖教職成函〔2015〕34 號)要求,為做好我市2015年秋季中等職業學校畢業生數據庫報送及畢業證書核發工作,現將有關事項通知如下:
           
                   一、辦證范圍
           
                   由市教育局集中錄取并辦理錄取手續的學生,學完教學計劃規定的全部課程、考試合格者,頒發畢業證書。學校提供畢業學
          生數據庫,省教育廳統一打印,市教育局統一驗印后,畢業證書由學校頒發。
                   二、辦證時需提交的材料
           
                   1.學校本屆畢業生入學時的《錄取新生名冊》(原件)。畢業生名單請按照招生錄取新生名冊的順序填報,畢業生的基本信
          息,以當年的錄取新生登記表為準。
           
                   2.近期免冠2寸彩色照片1張(畢業證使用)。
           
                   3.加蓋學校公章的畢業證書核發記錄表(見附件)。
           
                   4.加蓋學校公章畢業生登記表(安徽省中職畢業生數據管理系統中生成)。
           
                   5.畢業生數據庫(由安徽省中職畢業生數據管理系統導出)。
           
                   三、辦證地點:
           
                   合肥市廣電中心大廈A座1408室市教育局職成處,聯系人:余開文,聯系電話:63505299。
           
                   四、相關要求
           
                   1、數據報送工作
           
                (1)軟件下載。2015年秋季中職畢業生數據庫字段名與2015年春季相同。請各單位通過“安徽省中職畢業生數據管理系統(2015年秋季版)”,下載畢業生數據管理軟件。下載網址:http://ahtj.ahedu.gov.cn/xlzs/,密碼1311。
           
                (2)數據報送
           
                   2015年5月12日前,根據安徽省中職畢業生數據管理系統軟件報送畢業生數據庫,上報文件名為系統自動生成“xxx.mdb”數據庫文件(文件名無需更改),同時報送須加蓋學校公章的畢業證書核發記錄表、畢業生登記表,逾期不予受理。請各單位認真審核畢業生數據庫的基本信息,在核實過程中要留存原始記錄,每位畢業生要對畢業生數據庫信息進行簽字確認。在信息核查中如發現學籍信息與其身份信息不符的,應在學生畢業之前完成修訂。學生畢業后基本信息原則上不予變更
           
                  2、畢業證書核發和驗印
           
                (1)核發時間及收費
           
                  2015年6月9日至市教育局職成處領取證書,同時按規定交納證書制作服務費。通過轉賬方式付款的學校請攜帶轉賬單。高中階段學歷證書制作服務費收取標準為每本4.5元。由省教育信息咨詢中心統一收取,出具發票。學校不得另行向學生收費。證書制作服務費按下列方式轉賬(在“用途”欄注明證書年份、證書類別和學校名稱):
           
                  單位名稱:安徽省教育信息咨詢中心
           
                  帳號:34001498608050059087
           
                  開戶銀行:建設銀行合肥市三孝口支行
           
                 聯系電話:0551-62999741
           
                 聯系人:盛璐
           
                (2)信息勘誤
           
                  各單位核發證書過程中,如發現畢業生信息與原始材料有誤的,應于2015年10月底前填寫《安徽省中等職業學校畢業生信息勘誤表》(下載地址http://ahtj.ahedu.gov.cn/down3/勘誤表.doc),并附相關原始材料到省政務服務中心教育廳窗口辦理證書信息勘誤。在信息核查中如發現學籍信息與其身份信息不符的,應在學生畢業之前完成修訂。學生畢業后基本信息原則上不予變更。
           
                (3)驗印時間
           
                  2015年6月15日至23日,請各單位攜經信息確認后的畢業證書(照片、學校公章、校長章齊全)至市教育局職成處進行驗印,具體日程安排另行通知。
           
                  3、辦證說明
           
                (1)證書編號說明
           
                  14位,樣式為:皖中職字第15340110010001,前2位為年份,3、4位為省碼,5、6位為市碼,第7位為證書類型(1-職業中專,2-職業高中,3-成人中專),8-10位為學校代碼,11-14位為證書順序號,必須填滿4位,不足補0,不得出現其他字符。
           
                 在編制2015屆秋季中職畢業證書14位證書編號中后四位順序號時,務必在2015年春季畢業證書后四位順序號基礎上按后序編號或重新起段編號,確保畢業證書編號不重復。安徽省中職畢業生數據管理系統(2015年秋季版)已增加編號重復校驗功能。2015年秋季中職畢業生數據庫繼續實行普通高中、中職雙學籍邏輯校驗,嚴禁出現雙學籍雙證書現象。
           
                (2)畢業日期和發證日期均為“2015年7月10日”。
           
                (3)照片準備。畢業證書照片一律使用兩寸正面免冠彩色照片,不符合要求的一律不予驗印。
           
                 (4)及時上報系統。核實學生畢業后,各單位應于2015年6月底前將畢業的學生信息,以及2015年2月前畢業的學生未做畢業信息處理的,一并通過新、老“全國中等職業學校信息管理系統”進行畢業信息上報。
           
           
          合肥市教育局

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